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EVOKO 会议室预定系统不是一套全新的系统，也并非一种复杂的技术。

如常一样使用计算机上的 Outlook 进行预订

Evoko 是基于企业内原有的微软 Exchange Server 服务器而搭建，无损惯性应用。

会议室外的信息应用

透过 Evoko 触摸屏查看从 Outlook 客户端发送的当钱会议信息，也可实时查看会议室空闲状态并即时进行预定。

进行中的会议需要延时

只需在 Evoko 触摸屏上，即可查找并预定当天未被占用的会议室时段。

※ 远期的预定需要通过 Outlook 来完成。

更有效的会议室使用管理

预定确认机制，可设置会议前在 Evoko 进行确认操作，过期不确认将自动放弃会议室预定。

更多提升效益的会议室设备管理

例：会议室投影机如果出现故障，可以非常方便地直接通过 Evoko 触摸屏进行报告。